Transfer Options

Ceres Unified School District Transfers 

INTRADISTRICT TRANSFERS (within CUSD)

An Intradistrict transfer is when a student and their parents request that their student attend a different school campus than the one specified by their home’s location within the District Boundaries. All Intradistrict transfers are subject to review and approval. 

INTERDISTRICT TRANSFERS

An Interdistrict transfer is when a student and their parents request that their student attend a school outside their residence’s school district. A CUSD student can request a transfer to another district, or an outside student can request a transfer into CUSD. All Interdistrict transfers are subject to review and approval. 

TRANSFERENCIAS INTERDISTRITOS (dentro de CUSD)

Una transferencia dentro del distrito es cuando un estudiante y sus padres solicitan que su estudiante asista a un campus escolar diferente al especificado por la ubicación de su hogar dentro de los límites del distrito. Todas las transferencias dentro del distrito están sujetas a revisión y aprobación.

 

INTERDISTRITOS TRASLADOS ENTRE DOS DISTRITOS

Una transferencia entre distritos es cuando un estudiante y sus padres solicitan que su estudiante asista a una escuela fuera del distrito escolar de su residencia. Un estudiante de CUSD puede solicitar una transferencia a otro distrito, o un estudiante externo puede solicitar una transferencia a CUSD. Todas las transferencias entre distritos están sujetas a revisión y aprobación.

 

INTERDISTRICT TRANSFER PROCEDURES AND TIMELINES 

 

BOARD POLICY BP 5117 AR 5117 - EDUCATION CODE 46600, ET SEQ.

 

FOR NEW STUDENTS REQUESTING INTERDISTRICT REQUESTS TO CERES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

Ceres Unified School District begins accepting Interdistrict requests for NEW students as early as January each year. To begin this process, parents/guardians must go to the school district of residence to request a permit. The school district of residence will then forward the approved Interdistrict request to Ceres Unified School District for final approval/denial.

When Ceres Unified School District receives an Interdistrict request, the following is taken into consideration:

  • Available space in requested grade level/program.

  • Student’s attendance, behavior, and academic performance records, if applicable. (Ceres Unified School District will attempt to get informational records from their current school attending or last school attended, but if we are unsuccessful, we will ask the parents to provide these documents) If you are applying for your student to enroll into Ceres Unified School District from another district and he/she is in the Special Education program on an IEP, a copy of the IEP must be attached with your transfer form.

For parents/guardians seeking attendance in TK-6, registration continues throughout the summer, so acceptance to a grade level does not necessarily guarantee acceptance at a particular school.  

Parents/guardians will be notified as to the status of their transfer application by phone, email or mail. (See Timelines for Interdistrict Transfer Requests.)

FOR CONTINUING STUDENTS REQUESTING INTERDISTRICT REQUESTS TO CERES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

Parents/guardians must renew their Interdistrict Request form every year. In order for a student to be considered for enrollment in the upcoming school year, Interdistrict requests must be received from the student’s home district by the first Friday in February. 

 

Students will not be enrolled at a requested school until:

  • Interdistrict Request are approved by both districts;

  • It is determined that space is available in the requested grade and/or school;

  • The district has verified various criteria, including previous behavior, attendance, and grades.

Parents/guardians will be notified of approved transfers by phone, email or mail.

 

If a parent fails to meet the timelines or requirements set by the district, the request will be deemed an abandonment of their request. 

INTERDISTRICT REQUEST FROM CERES UNIFIED SCHOOL DISTRICT TO ANOTHER SCHOOL DISTRICT

  • Parents/guardians complete the Interdistrict Request Form and return it to the Ceres Unified District Office. This form is available at the District Office and can be downloaded from Child Welfare & Attendance Homepage .

  • Ceres Unified School District will review the transfer request and, if approved, fax/send it to the receiving district.  

TIMELINES FOR INTERDISTRICT TRANSFER REQUEST

  • For an Interdistrict transfer request received by the district 15 or fewer calendar days before the commencement of instruction in the school year for which the transfer is sought, the district will notify the parent/guardian of its final decision within 30 calendar days from the date the request was received.

  • For an Interdistrict transfer request received by the district more than 15 days before the commencement of instruction in the school year for which the interdistrict transfer is sought, the district will notify the parent/guardian of its final decision as soon as possible, but no later than 14 calendar days after the commencement of instruction for the school year for which transfer is sought.

INTERDISTRICT TRANSFER APPROVAL 

The Superintendent or designee may approve an interdistrict request for a student for any of the following reasons when stipulated in the agreement: 

  1. To meet the child care needs of the student, only as long as the student's child care provider remains within district boundaries

  2. To meet the student's special mental or physical health needs as certified by a physician, school psychologist, or other appropriate school personnel

  3. When the student has a sibling attending school in the receiving district, to avoid splitting the family's attendance

  4. To allow the student to complete a school year when the student's parents/guardians have moved out of the district during that year

  5. To allow the student to remain with a class graduating that year from an elementary, middle, or senior high school

  6. To allow a high school senior to attend the same school attended as a junior, even if the student's family moved out of the district during the junior year

  7. When the parent/guardian provides written evidence that the family will be moving into the district in the immediate future and would like the student to start the school year in the district

  8. When the student will be living out of the district for one year or less

  9. When recommended by the school attendance review board or by county child welfare, probation, or social service agency staff in documented cases of serious home or community problems which make it inadvisable for the student to attend the school of residence

  10. When there is valid interest in a particular educational program not offered in the district of residence

  11. To provide a change in school environment for reasons of personal and social adjustment

INTERDISTRICT TRANSFER DENIAL/REVOCATION

An Interdistrict attendance permit may be denied or revoked by the Superintendent or designee for any of the following reasons:

  1. Capacity limits have been reached at a particular grade level, school or program.

  2. The attendance of the student would

  • increase the district's class size above the maximums established by the state of California or above the maximums set in a negotiated teacher contract and place the district at risk of violating such standards;

  • interfere with the appropriate scheduling of the student or other students, in the case of middle or high schools. 

  1. The district does not have an appropriate educational program to meet the student's needs.

  2. Unsatisfactory academic performance.

  3. Unsatisfactory attendance.

  4. Unsatisfactory behavior.

  5. Providing incomplete, false or misleading information on the application.

  6. Repeated disruptive or otherwise unsatisfactory conduct in violation of Education Code sections 48900 et seq.

  7. Suspension from the district as authorized by Education Code sections 48900 et seq.

  8. Recommendation for expulsion or expulsion from the district as authorized by Education Code sections 48900 et seq.

  9. The welfare of the student and/or of students is compromised or endangered. This may include, but is not limited to, lack of before school or afterschool care.

  10. Any other lawful, non-arbitrary basis for the district to conclude it would be in the best interest of the student, the student’s school, or the district for the interdistrict attendance permit to be revoked.

APPEAL PROCESS

If an Interdistrict Application is denied by the Superintendent or designee, the parents/guardians of the student may appeal to the Ceres Unified School District Director of Child Welfare & Attendance within 30 days of receiving the denial letter. 

 

If the denial is upheld by the Director of Child Welfare & Attendance the parents/guardians will receive, in writing a Final Decision. The decision can then be appealed to Stanislaus County Board of Education within 30 days of receiving the Final Decision. 

 

Students who are under consideration for expulsion or who have been expelled may not appeal interdistrict attendance denials or decisions while expulsion proceedings are pending, or during the term of the expulsion. (BP 5119)

PROCEDIMIENTOS Y PLAZOS DE TRANSFERENCIA ENTRE DISTRITOS

 

POLÍTICA DE LA JUNTA BP 5117 AR 5117 - CÓDIGO DE EDUCACIÓN 46600, ET SEQ.

 

PARA ESTUDIANTES NUEVOS QUE SOLICITAN SOLICITUDES ENTRE DISTRITOS A DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE CERES

El Distrito Escolar Unificado de Ceres comienza a aceptar solicitudes entre distritos para estudiantes NUEVOS a partir de enero de cada año. Para comenzar este proceso, los padres / tutores deben ir al distrito escolar de residencia para solicitar un permiso. El distrito escolar de residencia luego enviará la solicitud interdistrital aprobada al Distrito Escolar Unificado de Ceres para su aprobación / negación final.

Cuando recibe un Interdistrital solicitud, se tiene en cuenta lo siguiente:

● Espacio disponible en el programa / nivel de grado solicitado.      

● Registros de asistencia, comportamiento y desempeño académico del estudiante, si corresponde. (El Distrito Escolar Unificado de Ceres intentará obtener registros informativos de su escuela actual a la que asistió o de la última escuela a la que asistió, pero si no lo logramos, pediremos a los padres que proporcionen estos documentos) Si usted está aplicando de otro distrito para que su estudiante entre a EUHSD y él/ella está en el programa de Educación Especial con un IEP, una copia del IEP DEBE ser sometida junto con su forma de transferencia.

Para los padres / tutores que buscan asistencia en TK-6, la inscripción continúa durante todo el verano, por lo que la aceptación a un nivel de grado no garantiza necesariamente la aceptación en una escuela en particular. 

Los padres / tutores serán notificados sobre el estado de su solicitud de transferencia por teléfono, correo electrónico o correo. (Ver líneas de tiempo de entre distritos Solicitudes de Transferencia).

 

PARA ESTUDIANTES CONTINUOS QUE SOLICITAN SOLICITUDES INTERDISTRITALES AL 

Los padres / tutores deben renovar su formulario de Solicitud entre distritos cada año. Para que un estudiante sea considerado para la inscripción en el próximo año escolar, las solicitudes entre distritos deben recibirse del distrito de origen del estudiante antes del primer viernes de febrero.

 

Los estudiantes no se inscribirán en una escuela solicitada hasta que:

● Interdistrital de solicitud están aprobados por ambos distritos;      

● Se determina que hay espacio disponible en el grado y / o escuela solicitados;      

● El distrito ha verificado varios criterios, incluido el comportamiento anterior, la asistencia y las calificaciones.      

Los padres / tutores serán notificados de las transferencias aprobadas por teléfono, correo electrónico o correo.

 

Si un padre no cumple con los plazos o los requisitos establecidos por el distrito, la solicitud se considerará un abandono de su solicitud.

 

SOLICITUD DE INTERDISTRITO DE EL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE CERES A OTRO DISTRITO ESCOLAR

● Los padres / tutores completan el formulario de solicitud entre distritos y lo devuelven a la oficina del distrito unificado de Ceres. Este formulario está disponible en la Oficina del Distrito y se puede descargar de la página de inicio de Asistencia y Bienestar Infantil .      

● EL Distrito Escolar Unificado de Ceres revisará la solicitud de transferencia y, si se aprueba, la enviará por fax o al distrito receptor.        

PLAZOS PARA LA SOLICITUD DE TRANSFERENCIA INTERDISTRITAL

● Para una Interdistrital solicitud de transferencia recibida por el distrito 15 o menos días naturales antes del inicio de la instrucción en el año escolar para el que se solicita la transferencia, el distrito notificará a los padres / tutores de su decisión definitiva dentro de los 3 0 días naturales a partir del fecha en que se recibió la solicitud.      

● Para una Interdistrital solicitud de transferencia recibida por el distrito más de 15 días antes del comienzo de la instrucción en el año escolar para el cual el interdistrito se solicita la transferencia, el distrito notificará a los padres / tutores de su decisión final tan pronto como sea posible, pero sin más tarde de 14 días calendario después del comienzo de la instrucción para el año escolar para el que se solicita la transferencia.      

APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA ENTRE DISTRITOS

El Superintendente o su designado puede aprobar una interdistrito solicitud de un estudiante por cualquiera de las siguientes razones cuando se estipula en el acuerdo:

  1. Para satisfacer las necesidades de cuidado infantil del estudiante, solo mientras el proveedor de cuidado infantil del estudiante permanezca dentro de los límites del distrito.

  2. Para satisfacer las necesidades especiales de salud mental o física del estudiante según lo certificado por un médico, psicólogo escolar u otro personal escolar apropiado.

  3. Cuando el estudiante tiene un hermano que asiste a la escuela en el distrito receptor, para evitar dividir la asistencia de la familia.

  4. Permitir que el estudiante complete un año escolar cuando los padres / tutores del estudiante se hayan mudado fuera del distrito durante ese año.

  5. Permitir que el estudiante permanezca en una clase que se gradúe este año de una escuela primaria, intermedia o secundaria superior.

  6. Permitir que un estudiante de último año de secundaria asista a la misma escuela a la que asistió cuando era junior, incluso si la familia del estudiante se mudó fuera del distrito durante el tercer año

  7. Cuando el padre / tutor proporciona evidencia escrita de que la familia se mudará al distrito en el futuro inmediato y le gustaría que el estudiante comience el año escolar en el distrito.

  8. Cuando el estudiante vivirá fuera del distrito por un año o menos

  9. Cuando recomendados por la junta de revisión de asistencia escolar o por el bienestar infantil del condado, la libertad condicional, o personal de la agencia de servicios sociales en casos documentados de problemas serios del hogar o de la comunidad que lo hacen desaconsejable que el estudiante asista a la escuela de Residen ce

  10. Cuando existe un interés válido en un programa educativo en particular que no se ofrece en el distrito de residencia

  11. Proporcionar un cambio en el entorno escolar por razones de ajuste personal y social.

DENEGACIÓN / REVOCACIÓN DE TRANSFERENCIA INTERDISTRITAL

El superintendente o la persona designada puede negar o revocar un permiso de asistencia entre distritos por cualquiera de las siguientes razones:

1. Se han alcanzado los límites de capacidad en un nivel de grado, escuela o programa en particular.      

2. La asistencia del estudiante      

● aumentar el tamaño de la clase del distrito por encima de los máximos establecidos por el estado de California o por encima de los máximos establecidos en un contrato de maestro negociado y colocar al distrito en riesgo de violar dichos estándares;      

● interferir con la programación apropiada del estudiante u otros estudiantes , en el caso de las escuelas intermedias o secundarias.      

3. El distrito no tiene un programa educativo apropiado para satisfacer las necesidades del estudiante.      

4. Rendimiento académico insatisfactorio.      

5. Asistencia insatisfactoria.      

6. Comportamiento insatisfactorio.      

7. Proporcionar información incompleta, falsa o engañosa en la solicitud.      

8. Conducta disruptiva repetida o de otra manera insatisfactoria en violación de las secciones 48900 et seq del Código de Educación.      

9. Suspensión del distrito según lo autorizado por las secciones 48900 et seq del Código de Educación.      

10. Recomendación de expulsión o expulsión del distrito según lo autorizado por las secciones 48900 et seq del Código de Educación.  

11. El bienestar del estudiante y / o de los estudiantes está comprometido o en peligro. Esto puede incluir, pero no se limita a, la falta de cuidado antes o después de la escuela.  

12. Cualquier otra base legal, no arbitraria para el distrito a la conclusión de que sería en el mejor interés del estudiante, la escuela del estudiante, o el distrito para la inter- permiso de asistencia a ser revocado.  

PROCESO DE APELACIÓN

Si el Superintendente o su designado niega una Solicitud estricta de Interdi , los padres / tutores del estudiante pueden apelar al Director de Asistencia y Bienestar Infantil del Distrito Escolar Unificado de Ceres dentro de los 30 días de recibir la carta de denegación.

 

Si la denegación es confirmada por el Director de Asistencia y Bienestar Infantil, los padres / tutores recibirán, por escrito, una Decisión final. La decisión se puede apelar ante la Junta de Educación del Condado de Stanislaus dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la Decisión final.

 

Los estudiantes que están bajo consideración para la expulsión o que han sido expulsados no podrán apelar entre distritos negaciones de asistencia o decisiones, mientras que los procedimientos de expulsión están pendientes, o durante el término de la expulsión. ( BP 5119 )